Как мы можем Вам помочь?

Вопросы для калькулятора
Ошибка

Укажите Ваши контакты

Изменения в 54-ФЗ: как выбрать онлайн-кассу?

1 января 2019 года 54-ФЗ обязал всех предпринимателей перейти на новые кассы с возможностью выхода в интернет. За ККТ нового типа закрепилось соответствующее название онлайн-кассы. Для хранения информации о продажах в такие кассы встроен фискальный накопитель ( аналог ЭКЛЗ). Поэтому теперь ККТ нужны предпринимателям не только для печати бумажных чеков. Новые кассы также «умеют» отправлять покупателю чек в элетронном виде на почту и передавать всю информацию о покупке в налоговую через интернет.

Каждый бизнес индивидуален, поэтому каждому предпринимателю нужна своя онлайн-касса. Разберем в статье, какие онлайн-кассы существуют, а также подскажем, какую онлайн-кассу выбрать для вашего бизнеса.


Какие онлайн-кассы бывают

Вы можете заменить свою старую кассу с ЭКЛЗ на фискальный регистратор, автономную онлайн-кассу или же смарт-терминал. Все эти устройства являются онлайн-кассами. Чем они отличаются?

Автономные онлайн-кассы

Фискальные регистраторы

Смарт-терминалы
представляет собой обычную кассу с монохромным дисплеем и кнопочной клавиатурой; встроен фискальный накопитель и принтер для печати чеков; для работы не требуется подключение других устройств выглядят как принтеры для печати чеков с «начинкой» из фискального накопителя; самостоятельно работать не могут фискальный регистратор необходимо подключить к компьютеру многофункциональные устройства, которые состоят из компьютера с большим сенсорным экраном и онлайн-кассы с возможностью печати чеков; к смарт-терминалу можно подключить эквайринг

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса представляет собой обычную кассу с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi или 2G. Автономные онлайн-кассы кнопочные устройства с небольшим монохромным дисплеем.

  • не требуют подключения других устройств;
  • ограниченная встроенная память не позволяет работать с большим количеством товаров: в среднем, автономные онлайн кассы заносят информацию о базе товаров в 10 000 шт.;
  • средняя скорость печати от 50 до 75 мм/сек.;
  • автоотрез на автономные онлайн-кассы не устанавливается;
  • используются чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

В этом году на отечественном рынке появилось новое поколение автономных онлайн-касс ньюджеры от компании АТОЛ.


Фискальный регистратор

Еще одной разновидностью онлайн-касс явлется фискальный регистратор небольшое устройство с фискальным накопителем. Внешне фикальный регистратор выглядит как принтер для печати чеков. Необходим для быстрой и простой печати чеков, а также для записи, хранения и дальнейшей передачи фискальных данных ОФД. Передача осуществляется через USB, Ethernet, Wi-Fi, или 2G. 

  • не подходит для самостоятельной работы  фискальный регистратор необходимо подключить к управляющему компьютеру с предустановленным программным обеспечением;
  • данные хранятся в памяти управляющего компьютера, поэтому количество товаров практически не ограничено;
  • печатают от 70 до 300 мм/сек.: чем выше скорость печати тем выше цена;
  • в более продвинутых устройствах устанавливается автоотрез.

Смарт-терминал

Популярностью среди онлайн-касс пользуются и смарт-терминалы. Смарт-терминал представляет собой компьютер с сенсорным экраном и онлайн-кассу с возможностью печати чеков. Для работы со смарт-терминалом необходимо установить программное обеспечение. Обладают большим функционалом по сравнению с фискальными регистраторами и автономными онлайн-кассами. К смарт-терминалу также можно подключить эквайринг.

Компания АТОЛ разработала специальную линейку смарт-терминалов Sigma для различных сфер бизнеса.

Смарт-терминал Sigma 7 Tорговля идеально подойдет для продажи продуктов, цветов, одежды и обуви, книг и канцелярии, спортивных товаров, косметики, парфюмерии и многих других товаров.

Можете выбрать Sigma 8 Услуги, если у вас салон красоты или автосервис. Sigma 8 сделает работу с клиентами более простой поможет управлять записями и оценивать работу мастеров.

В кофейнях и пиццериях удобно использовать Sigma 10 Еда. С помощью этой онлайн-кассы вы сможете отправить заказ на кухню, предоставить посетителю скидку или решить неловкую ситуацию, поделив чек между гостями.

К любому смарт-терминалу Sigma можно подключить другое оборудование сканер для считывания штрих-кода, электронные весы или терминал с эквайрингом.


Какую онлайн-кассу выбрать?

Перед покупкой онлайн-кассы надо учитывать несколько факторов: сколько чеков в день пробивает кассир, какова проходимость торговой точки, собираются ли в течение дня очереди, какой товар вы продаете, а также какая форма налогообложения у вашего бизнеса.

количество пробиваемых чеков в день

Другими словами, если на торговой точке не более 100 чеков в день и нет очередей, но при этом большой ассортимент, нет необходимости приобретать фискальный регистратор с высокой скоростью печати, автоматическим отрезом чеков. Идеально подойдут модели ньюджеров АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф.

И, наоборот, если наблюдается высокая проходимость и наличие очередей, необходимо выбирать с высокой скоростью печати и наличием автоматического отрезчика чеков, в данном случае оптимальным будет фискальный регистратор АТОЛ 55Ф.

Среди множества онлайн-касс можно можно найти и модели, разработанные для той или иной сферы деятельности для сферы услуг, торговли или для использования в местах общепита.

проходимость торговой точки и наличие очередей
ассортимент товаров
форма налогообложения

Подытожим

Онлайн-касса — это касса которая имеет выход в интернет. Внутри такой кассы для записи и хранения данных есть фискальный накопитель (аналог ЭКЛЗ).

Вы можете подключить различные виды онлайн-касс, но наибольшей популярностью пользуются автономные онлайн-кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы. Все эти устройства передают фискальные данные в налоговую через ОФД с помощью интернета.

Автономные онлайн-кассы работают самостоятельно, но не подходят для торговых точек с широким ассортиментом товаров и большим количеством клиентов.

Фискальные регистраторы, наоборот, используются для работы с большим количеством позиций и клиентов. Но, к сожалению, для полноценной работы, к фискальному регистратору нужно подключить управлющий компьютер.

Смарт-терминалы — это онлайн-кассы с расширенным функционалом: большой цветной дисплей делает работу комфортной. К некоторым моделям даже можно подключить эквайринг, что превратит стандартную онлайн-кассу в полноценного помощника кассира.